高新企业不会申请?只需要看完这篇文章就可以了!高新企业认定资料完整版(湖北)
【重要提醒】:2020年高新技术企业认定申报共安排2个批次,省高新技术企业认定管理委员会办公室(以下简称“省认定办”)集中受理,受理截止时间分别为:第一批7月10日、第二批8月20日。企业提交申报材料的截止时间以当地通知为准。高新技术企业评审是采取评分制,满分100分,综合得分达到70分以上(不含70分)为符合认定要求。。目前实用新型、外观专利审查周期加长,一般7-12个月下证,建议要申报认定的企业尽早进行符合申报要求的知识产权和财务筹划。有任何问题可随时联系我们企创惠的工作人员:027-68788766
一 、高新技术企业认定概述与初步讲解 (一)高新技术企业认定概述 根据《高新技术企业认定管理办法》第二条,高新技术企业是指在《国家重点支持的高新技术领域》内,持续进行研究开发与技术成果转化,形成企业核心自主知识产权,并以此为基础开展经营活动,在中国境内(不包括港、澳、台地区)注册一年以上的居民企业。 高新技术企业认定管理工作应遵循突出企业主体、鼓励技术创新、实施动态管理、坚持公平公正的原则。 (二)认定高新技术企业的好处 1、可提升企业品牌形象:获得全国统一的金字招牌,财政部、科技部、税务总局三部委联合签章。 2、目前武汉市首次通过认定的企业奖励40万(市区各20万),通过重新认定的市级奖励5万。各地市州奖励金额不同,具体可参考当地相关通知。 3、企业所得税减免40%(税率从25%降低到15%)。 4、高新技术企业资质是很多科技项目申报的前置条件之一。办理享受国家、省、市有关优惠政策更容易获得科研经费支持和财政拨款。 5、贷款、投标、挂牌、上市等优先。 (三)高新技术企业认定的基本条件与要求与注解 1、企业申请认定时须注册成立一年以上; 注解:一年以上是指企业须注册成立365个日历天数以上。 2、企业通过自主研发、受让、受赠、并购等方式,获得对其主要产品(服务)在技术上发挥核心支持作用的知识产权的所有权; 注解:知识产权类别:指发明专利(含国防专利)、植物新品种、国家级农作物品种、国家新药、国家一级中药保护品种、集成电路布图设计专有权等按Ⅰ类评价;实用新型专利、外观设计专利、软件著作权等(不含商标)按Ⅱ类评价(按Ⅱ类评价的知识产权在申请高新技术企业时,仅限使用一次。 )。且权属人应为申请企业,有多个权属人时,只能由一个权属人在申请时使用。 3、对企业主要产品(服务)发挥核心支持作用的技术属于《国家重点支持的高新技术领域》规定的范围; 注解:①电子信息 ②生物与新医药 ③航天航空 ④新材料 ⑤高技术服务 ⑥新能源及节能 ⑦资源与环境 ⑧先进制造与自动化 4、企业从事研发和相关技术创新活动的科技人员占企业当年职工总数的比例不低于10%; 注解:企业科技人员是指直接从事研发和相关技术创新活动,以及专门从事上述活动的管理和提供直接技术服务的,累计实际工作时间在183天以上的人员,包括在职、兼职和临时聘用人员。 5、企业近三个会计年度(实际经营期不满三年的按实际经营时间计算,下同)的研究开发费用总额占同期销售收入总额的比例符合如下要求: 最近一年销售收入小于5,000万元(含)的企业,比例不低于5%; 最近一年销售收入在5,000万元至2亿元(含)的企业,比例不低于4%; 最近一年销售收入在2亿元以上的企业,比例不低于3%。 其中,企业在中国境内发生的研究开发费用总额占全部研究开发费用总额的比例不低于60%; 注解:研究开发费用的归集范围①人员员工费用②直接投入费用③折旧费用与长期待摊费用④无形资产摊销费用⑤设计费用⑥装备调试费用⑦委托外部研究开发费用⑧其他费用(此项费用一般不得超过研发总费用的20%,另有规定的除外),上述8项归集范围内详细内容请参考《高新技术企业认定管理工作指引》或联系我们企创惠工作人员提供。 6、近一年高新技术产品(服务)收入占企业同期总收入的比例不低于60%; 注解:高新技术产品(服务)收入是指企业通过研发和相关技术创新活动,取得的产品(服务)收入与技术性收入的总和。 7、企业创新能力评价应达到相应要求; 注解:企业创新能力主要从知识产权、科技成果转化能力、研究开发组织管理水平、企业成长性等四项指标进行评价。各级指标均按整数打分,满分为100分,综合得分达到70分以上(不含70分) 8、企业申请认定前一年内未发生重大安全、重大质量事故或严重环境违法行为。 (四)专家评审一票否决红线 (五)评分项目的细化计算 二、高企认定四项评分标准注意事项和专家评分表 (一)核心自主知识产权 30分 知识产权类别:发明专利(含国防专利)、植物新品种、国家级农作物品种、国家新药、国家一级中药保护品种、集成电路布图设计专有权等按Ⅰ类知识产权评价;实用新型专利、外观设计专利、软件著作权等(不含商标)按Ⅱ类评价。(按Ⅱ类评价的在申请高新技术企业认定的,仅限使用一次。) 建议:如果要拿到高分(满分30分),尽量提前准备一件以上的Ⅰ类授权的知识产权(一般为发明专利),Ⅱ类知识产权最少5件授权。并且全都为自主研发申请最好。 (二)科技成果转化能力 30分 科技成果:是指通过科学研究与技术开发所产生的具有实用价值的成果(专利、版权、集成电路布图设计等); 科技成果转化:是指为提高生产力水平而对科技成果进行的后续试验、开发、应用、推广直至形成新产品新工艺、新材料、发展新产业等活动。 同一科技成果分别在国内外转化的,或转化多个产品、服务、工艺、样品、样机等的,只计为一项。 (三)研究开发的组织管理水平 20分 由技术专家根据企业研究开发与技术创新组织管理的总体情况,结合以下几项评价,进行综合打分。 建议:如果要拿到高分(满分30分),平均每年最少转化数量达到5件以上。如果下面第四条评分标准(成长性指标)为0,则要注意尽可能把上边表格中的申报材料提前筹备好,否则将会难以通过认定。 (四)、成长性指标 20分 此项指标是对反映企业经营绩效的净资产增长率、销售收入增长率指标进行评价。企业净资产增长率或销售收入增长率为负的,按0分计算。第一年末净资产或销售收入为0的,按后两年计算;第二年末净资产或销售收入为0的,按0分计算。 建议:如果要拿到高分(满分20分),增长率最好的达到35%以上,并且申报当年上一年的销售收入最好是能超过50万以上。企业成长性评分的计算方式为净资产和销售收入的增长率,假设2020年申报,计算公式如下(1=100%找对应的分数): (1)成立满三年的企业 ①2017年净资产和销售收入≤0 净资产增长率=2019末净资产÷2018末净资产-1=? 销售收入增长率=2019销售收入÷2018销售收入-1=? ②2018年净资产和销售收入≤0 没有成长性,不用计算,成长性的20分直接都冒得啦~ ③2019年净资产和销售收入≤0 净资产增长率=2018末净资产÷2017末净资产-1 销售收入增长率=2018销售收入÷2017销售收入-1 (2)成立满两年的企业 ①任意一年净资产和销售收入≤0 没有成长性,不用计算,成长性的20分直接都冒得啦~ ②两年净资产和销售收入均为正数 净资产增长率=2019末净资产÷2018末净资产-1 销售收入增长率=2019销售收入÷2018销售收入-1 (3)成立满一年的企业 没有成长性,不用计算,成长性的20分直接都冒得啦~ 建议:另外申报当年上一年的销售收入最好是能超过50万以上 三、高新技术企业认定专家评价表 1、技术专家评价表 2、财务专家评价表 3、专家组综合评价表 4、专家承诺书 四、高企申报材料和模板 1、注册登记证件 2、企业职工和科技人员情况说明材料 3、近三个会计年度研究开发费用专项审计或鉴证报告 4、近一个会计年度高新技术产品(服务)收入专项审计或鉴证报告 5、近三个会计年度财务会计报告 6、近三个会计年度企业所得税年度纳税申报表 7、知识产权证明材料 8、科研项目证明材料 9、科技成果转化证明材料 10、高新技术产品(服务)说明材料 11、研究开发组织管理证明材料 (二)高新技术企业认定管理工作网功能及操作提要 “高新技术企业认定管理工作网”是根据《认定办法》建设的高新技术企业认定管理工作的信息化平台,由高新技术企业认定管理工作门户网站(以下简称“门户网站”)和高新技术企业认定管理系统(以下简称“管理系统”)构成。 (三)门户网站主要功能 门户网站(www.innocom.gov.cn)的主要功能包括:发布高新技术企业政策、工作动态、公示文件,公告备案、更名、异地搬迁、撤销资格、问题中介机构名单等信息,以及提供管理系统的登录入口。 (二)管理系统主要功能 管理系统由企业申报系统、认定机构管理系统和领导小组办公室管理系统三个子系统组成。 1. 企业申报系统主要功能 (1)企业注册 (2)企业信息变更 (3)企业名称变更 (4)认定申报 (5)年度发展情况报表 (6)查询 (7)密码找回 1、企业注册登记表 2、高新技术企业认定申请书 3、主要情况 4、知识产权汇总表 5、人力资源情况表 6、企业研究开发活动情况表(近三年执行的活动,按单一活动填报) 研发活动编号:RD… 7、企业年度研究开发费用结构明细表(按近三年每年分别填报) 年度 单位:万元 企业填报人签字: 日 期: 8、上年度高新技术产品(服务)情况表(按单一产品(服务)填报) 编号:PS… 9、企业创新能力 10、(加分项)企业参与国家标准或行业标准制定情况汇总表 五、湖北省2019年高新技术企业申报材料样式 第一部分 高新技术企业认定申请书 说明:按申请书填报要求逐项填写,并由申报系统在线打印(带水印),加盖企业公章,法定代表人签名。 申报材料装订有序,封面为申请书首页,侧边标注企业名称和所在市/州。 第二部分 申报材料附件 说明:需提供的附件材料内容,及其格式要求、装订顺序。 1、注册登记证件 2、企业职工和科技人员情况说明材料 3、近三个会计年度研究开发费用专项审计或鉴证报告 4、近一个会计年度高新技术产品(服务)收入专项审计或鉴证报告 5、近三个会计年度财务会计报告 6、近三个会计年度企业所得税年度纳税申报表 7、知识产权证明材料 8、科研项目证明材料 9、科技成果转化证明材料 10、高新技术产品(服务)证明材料 11、研究开发组织管理证明材料 问题提示:附件中的材料仅需提供一次,多次使用时请于各部分汇总表的证明材料清单列中详细注明即可。如:见附件7—IP03专利证书。 附件一 注册登记证件 说明:提供证明企业依法成立的《营业执照》等相关注册登记证件的复印件。 问题提示:发生更名企业需提供企业变更时工商部门出具的证明材料。 附件二 企业职工和科技人员情况说明材料 说明:提供企业职工和科技人员情况说明材料,包括在职、兼职和临时聘用人员人数、科技人员名单及其工作岗位等。 企业职工和科技人员情况说明(样式) 企业职工总数 人,其中在职人员数 人,兼职人员数 人,临时聘用人员数 人。企业职工签订劳动合同人员数 人,缴纳社会保险费人员数 人。 企业科技人员数 人,其中在职人员数 人,兼职人员数 人,临时聘用人员数人, 科技人员占职工总数 %。 科技人员名单表(样表) 问题提示:人员数据统计方法错误,数据不一致。企业当年职工总数、科技人员数按照全年月平均数计算(详见《工作指引》)。 附件三 近三个会计年度研究开发费用专项审计或鉴证报告 说明:提供经中介机构出具的企业近三个会计年度(实际年限不足三年的按实际经营年限)研究开发费用专项审计或鉴证报告,并附研究开发活动说明材料。 中介机构应具备有关资质,并符合《工作指引》条件,需提供自身情况说明(结合《工作指引》要求,逐项据实说明,并盖章)。 中介机构应按《工作指引》及相关规定要求,客观、公正地出具专项审计或鉴证报告,正确、规范地核算研发费用。专项报告中研发费用科目依据《高新技术企业认定申请书》“企业年度研究开发费用结构明细表”所示。专项报告中需按申报单位研发费用实际发生的科目,反映各科目主要(占比较高)数据的范围和结构(数据的来源、口径、构成),归集方法(核算/分摊的标准、公式、过程),归集依据的票据单据类别等三个方面具体信息。 提供企业近三年完整的研发费用辅助账。辅助帐需至少反映(不限于)记账日期、记账凭证号、所属研发项目、费用科目、金额等信息。 提供企业研发费用代表性记账凭证和原始单据等证明材料。代表性是指研发费用实际发生的科目均需至少提供该科目中单笔金额最大费用的完整证明材料,说明其具体核算依据、方法、标准、过程、结果等。证明材料包括记账凭证、原始单据、归集方法、折算/分摊核算标准、计算公式过程等。需按样表格式提供汇总表,并按表中序号列顺序提供证明材料。 研发费用代表性记账凭证和原始单据汇总表(样表) 单位:万元 示例:某企业研发费用实际发生费用涉及4个科目:人员人工费用、直接投入费用、折旧费用与长期待摊费用、其他费用。 该企业需提供4个科目研发费用的证明材料,每个科目至少提供该科目中单笔金额最大费用的完整证明材料。 研发费用代表性记账凭证和原始单据汇总表 单位:万元 证明材料(略) 问题提示: 1、研发费用核算不规范、不正确,存在口径范围扩大、方法标准有误等问题,未能准确区分研发活动与生产经营活动,将不属于研发费用的支出予以计入。如研发和生产用材料无法区分,不同材料均按一个比例折算费用;人员人工费用口径扩大,计入非科技人员费用。 2、研发费用弄虚作假、数据不实,与企业实际发生不一致,研发费用数据与辅助帐、票据凭证等对应不上。 3、专项审计或鉴证报告不规范、较简单,未按实际发生科目反映研发费用的必要信息,缺少对主要数据范围结构、核算方法、归集依据等三个方面的详细说明。例①简单复制《工作指引》中的研发费用范围文字,非申报单位实际发生费用的范围;例②对科目中的主要数据不进行具体说明,如不反映直接投入费用中主要材料的种类、数量、金额等信息。 4、企业仅提供了研发费用记账凭证和原始单据等证明材料,未说明该笔研发费用具体核算依据、方法、过程、结果等。 附件四 近一个会计年度高新技术产品(服务)收入专项审计或鉴证报告 说明:提供经中介机构出具的企业近一个会计年度高新技术产品(服务)收入专项审计或鉴证报告。 中介机构应按《工作指引》及相关规定要求,客观、公正地出具专项审计或鉴证报告,正确、规范地核算高新技术产品(服务)收入。专项报告中需提供高新技术产品(服务)收入明细表。 提供高新技术产品(服务)与实际产品(服务)与对应关系表,提供代表性合同和票据等证明材料。代表性是指实际经营的产品(服务)均需至少提供该产品(服务)收入中单笔金额最大收入的完整证明材料。证明材料包括销售合同、财务凭证和票据等。需按样表格式提供对应关系表,并按表中序号列顺序提供证明材料。 高新技术产品(服务)收入明细表(样表) 企业名称: 高新技术产品(服务)与实际产品(服务)对应关系表(样表) 单位:万元 问题提示: 1、高新技术产品(服务)收入归集不合理、数据不实,归集的高新产品(服务)单一,或将明显非高新产品(服务)进行归集。 2、提供的实际经营产品(服务)收入名称、数据等信息不实,与凭证、单据、合同不一致。 附件五 近三个会计年度财务会计报告 说明:提供经具有资质的中介机构鉴证的企业近三个会计年度的财务会计报告,包括会计报表、会计报表附注和财务情况说明书。 问题提示:财务会计报告不规范、不完整,缺资产负债表、利润表、现金流量表、报表附注等必要内容。 附件六 近三个会计年度企业所得税年度纳税申报表 说明:提供近三个会计年度企业所得税年度纳税申报表,包括主表及附表。 问题提示:所得税纳税申报表不完整,主要是无一般企业收入明细表、期间费用明细表、高新技术企业优惠情况及明细表(再认定企业需提供)等必要附表。企业应至少提供主表及所有发生了数据的附表。 附件七 知识产权证明材料 说明:提供符合《工作指引》要求的知识产权证书复印件,及反映技术水平的证明材料,参与制定标准的相关材料。 已授权知识产权汇总表(样表) 注:1、年费缴纳截止保护日期是指缴纳年费后,知识产权受法律保护的截止日期。无需缴纳年费的知识产权,填写知识产权有效截止日期。 2、Ⅱ类知识产权在高新技术企业认定时,仅限使用一次,申报时分已使用和未使用填写。 标准制定情况汇总表(样表) 问题提示: 1、企业未按时缴纳年费及相关费用,知识产权已失去法律有效保护。 2、Ⅱ类知识产权在申请高新技术企业时仅限使用一次。存在企业自身或其他单位在往年认定高新技术企业时已使用,或本年其他单位亦用于申报的问题。 3、知识产权证明材料简单,仅提供证书复印件,无反映技术水平的相关材料。 附件八 科研项目证明材料 说明:提供科研项目立项等证明材料,已验收或结题项目需附验收或结题报告。 科研项目汇总表(样表) 附件九 科技成果转化证明材料 说明:提供近三年企业科技成果转化汇总表,及各项科技成果转化的证明材料。 科技成果是指通过科学研究与技术开发所产生的具有实用价值的成果,需有知识产权(已获授权或暂未授权)支持。 科技成果转化证明材料通常由该科技成果的技术材料和转化效果材料两部分构成,可包括知识产权相关资料、成果鉴定报告、技术合作合同、测试检测报告、查新报告、新产品证书、新工艺流程图、新技术鉴定证书、生产登记批准书、技术研发资料、产品测试报告、销售合同、销售发票等。 科技成果转化(已授权知识产权)汇总表(样表) 未授权知识产权汇总表(样表) 科技成果转化(未授权知识产权)汇总表(样表) 问题提示: 1、科技成果无知识产权(已获授权或暂未授权)支持。 2、科技成果项数较少。同一科技成果转化为多个产品、服务、工艺、样品、样机等的,只计为一项。 3、科技成果证明材料单一,仅有转化效果材料,如仅提供销售合同、发票。 附件十 高新技术产品(服务)证明材料 说明:提供对主要产品(服务)在技术上发挥核心支持作用的知识产权证书及反映技术水平的证明材料。 提供对高新技术产品(服务)发挥核心支持作用的技术属于《国家重点支持的高新技术领域》规定范围的证明材料,含企业高新技术产品(服务)的关键技术和技术指标、生产批文、认证认可和资质证书、产品质量检验报告等。 高新技术产品(服务)汇总表(样表) 附件十一 研究开发组织管理证明材料 说明:结合《工作指引》中研究开发组织管理水平的四项评价标准,逐项提供证明材料。 研究开发组织管理水平证明材料汇总表(样表) 问题提示: 1、提供的证明材料不充分、较混乱,未针对评价标准逐项提供。 2、提供的制度、规范材料千篇一律、模版化现象严重,缺少其执行、落实情况材料。 六、常见问题解答 1、须注册成立1年以上的计算依据是什么? 答:企业须注册成立365个日历天数以上,申请认定企业营业执照上的注册时间与申请认定通知文件规定申报截止日期的间隔必须大于365个日历天数。 2、认定条件中的“申请认定前一年内”是指什么? 答:申请前的365天之内(含申报年)。例如,申请认定通知文件为2020年8月30日截止,那么应该在2019年8月30至2020年8月30日不能有重大安全、重大质量或严重环境违法处罚。 3、国外的知识产权是否可用于中国高企认定? 答:根据《工作指引》相关规定,国外知识产权不能作为知识产权相应的认定要求,但可作为科技成果转化或企业的技术水平获得的阶段性成果。 4、我公司没有发明专利,是否可申请认定? 答:可以报,但是成长性的20分拿不到,高企要求70分以上,这时Ⅰ类知识产权和产学研协议就很重要,建议尽可能的提前准备。 5、公司没有利润为0或者负数能不能申报 答:可以申报,高企认定对企业的利润没有要求。 6、是否只有拿到专利证书后才可申报? 答:授权通知书或授权证书都可计入,但必须缴纳年费且保证申请认定通过后未来三年内(中心认定前)有效。 7、企业2018年研发费用资本化支出形成的无形资产,在2020年申请认定时,能否计算入2017-2019年的研发费用投入? 答: 研发费用资本化支出形成无形资产的,可以根据《会计准则》规定按无形资产摊销费用计入研发费用。 8、已认定为高企的企业,是否每年的研发费用都要达到相应的比例要求? 答:根据《工作指引》“五、监督管理一(三)复核”的要求,应以问题所属年度和前2个会计年度的研发费用总额占同期销售收入总额之比是否符合比例要求进行考察。 9、“总收入”的概念如何理解? 答:总收入是指收入总额减去不征税收入,包括主营业务收入、其他业务收入、营业外收入等所有征税收入。收入总额与不征税收入按照《中华人民共和国企业所得税法》及《中华人民共和国企业所得税法实施条例》的规定计算。 10、已认定为高企的是否每年的高新产品(服务)要达到相应比例? 答:在《认定办法》或《工作指引》中都未明确规定。但已认定为高企的企业尽量每年都达到60%以上。 11、多个成果转化成1个产品或服务,能否算多次转化? 答:几个成果转化的就计算转化几次,但同一成果转化不同产品或服务的只能计算一次。 12、刚注册成立满一年的企业,成长性指标得分如何计算? 答:按0分计算 13、成立满2年的企业,第一年销售收入和净资产都是0或负数怎么计算成长性? 答:还是按0分计算 14、成立满3年的企业,第二年销售收入和净资产都是0或负数怎么计算成长性? 答:依然按0分计算 15、“科研项目立项证明”对已验收或结题项目要求的验收或者结题报告,是必须要的吗? 答:依然按0分计算 是必须的。 16、通过认定后,什么时候可享受税收优惠政策? 答:当年起3年内可以享受税收优惠政策。 17、我公司是“核定征收”能不能申请高企认定? 答:必须在申请认定当年的前一年是“查账征收” 18、企业要想申请成为高新技术企业,该如何操作? 答:高新技术企业认定遵循《高新技术企业认定管理办法》及《高新技术企业认定管理工作指引》有关规定,在了解相关政策和程序基础上,企业可登录高新技术企业认定工作网(www.innocom.gov.cn)进行相关信息填报。 (1)网站右上方设有“企业申报”入口,首次登陆需先进行用户注册; (2)新注册用户需及时登陆系统,在企业注册信息管理模块下完善企业注册信息; (3)填写完基本信息完善表后,要按照保存、打印、选择地方认定机构并提交的顺序操作,提交之后由地方认定机构审核、激活,只有在激活之后才能进行高企认定申报材料的填写等操作。 19、企业用户名、密码忘记了怎么办? 答:该企业名称、组织机构代码或统一社会信用代码、税务登记号或统一社会信用代码已被注册使用,请直接登录。如忘记用户名、密码,请参照前述方法找回。 20、企业注册信息或名称发生了变化,进行更改需要走什么流程? 答:企业登陆系统后,可在企业注册信息管理模块中进行信息修改或更名操作。 (1)企业基本信息修改的内容不需要地方认定机构审核,企业可直接修改保存; (2)企业核心信息修改或更名操作需要提交地方认定机构审核,并按照所在地区规定报送相关纸质材料; (3)企业注册地(仅限省内)发生变化,需要变更认定机构时,可在企业注册信息管理模块下进行操作,并及时联系原认定机构请求处理。 21、企业在系统中注册过账号,并已被认定机构激活,是否还能注册新的账号? 答:不能。 22、企业怎么进行异地搬迁? 答:高新技术企业需要进行异地搬迁的需要联系转入地认定机构,由其在系统内操 作
(一)申报材料清单